Coördinator vrijwilligers & stagiair(e)s tuin & collectie en winkel

De Hortus Botanicus Amsterdam is een van de oudste botanische tuinen ter wereld. De tuin werd in 1638 opgericht als Hortus Medicus en groeide in vier eeuwen uit tot een prachtige botanische tuin met een bloeiende collectie. Het is een groene oase in het centrum van de stad met een collectie van ongeveer 4.000 soorten van vijf continenten. De Hortus is een zelfstandige Stichting die het merendeel van haar inkomsten haalt uit kaartverkoop, horeca, zaalverhuur en de winkel. Daarnaast ontvangt de Hortus een jaarlijkse bijdrage van de gemeente Amsterdam en zijn er inkomsten uit fondsenwerving. Ook wordt zij gesteund door een grote en trouwe Vriendenvereniging. Het hele jaar door worden er activiteiten en evenementen georganiseerd. Dit en meer wordt mogelijk gemaakt door de inzet van ca. 65 enthousiaste medewerkers en 80 vrijwilligers.

 

De Hortus zoekt per 1 mei een coördinator die de vrijwilligers van de tuin & collectie én de winkel zal begeleiden.

 

Jouw rol binnen de Hortus

De coördinator vrijwilligers en stagiaires is onderdeel van de teams tuin en collectie en winkel en rapporteert aan het hoofd tuin en collectie. Je coördineert de inzet van ongeveer 20 vrijwilligers in overleg met de verschillende vakbeheerders. Daarnaast inventariseer je de behoefte aan stagiaires en draag je zorg voor de werving hiervan en de bijbehorende contacten met onderwijsinstellingen. Je zorgt ervoor dat de vrijwilligers een zichtbare bijdrage leveren aan een goed onderhouden tuin en collectie. Daarnaast draag je zorg voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de winkel vrijwilligers.

• Je coördineert de inzet van vrijwilligers en bent eerste contactpersoon;
• Je stuurt de vrijwilligers direct aan bij tuinklussen of koppelt hen aan een vak- of collectiebeheerder;
• Je houdt de administratie bij m.b.t. vrijwilligers en stagiaires;
• Je neemt deel aan het periodieke overleg tussen coördinatoren van de verschillende vrijwilligersgroepen in de Hortus;
• Je ziet toe op het veilig werken;
• Je doet de werving en selectie van nieuwe vrijwilligers en stagiaires;
• Je onderhoudt contacten met relevante externe netwerken en onderwijsinstellingen met het oog op de werving van stagiaires.

 

Daarnaast werk je zelf mee in de tuin. Je kunt op aanwijzing van de vakbeheerder zelfstandig aansturend aan de slag met o.a. wieden of schoonmaken van een tuinvak. Je ‘ziet het werk’ en doet zelf voorstellen voor klussen. Ook maak je de planning voor de werkzaamheden en bespreekt deze met het team.

  

Wat we vragen

• Je hebt affiniteit met tuinonderhoud en enige plantenkennis en/of kan je deze kennis snel eigen maken;
• Je hebt ervaring met het werken met vrijwilligers en het coördineren van werkzaamheden;
• Affiniteit en ervaring met administratieve taken;
• Je hebt goede sociale en organisatorische vaardigheden;
• Je bent proactief;
• Je bent gericht op samenwerking.
• Affiniteit met de historie & de unieke omgeving die de Hortus is.

 

Wat we bieden

• Het betreft een functie voor 12 uur per week, waarbij in ieder geval een deel van deze uren op woensdag ingevuld moet worden. De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Sociaal Werk (min. € 3.282,- en max. € 4.983,- op basis van een fulltime werkweek van 36 uur). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 4% eindejaarsuitkering.
• Daarnaast kent de Hortus een goede reiskostenregeling en je neemt deel aan de pensioenregeling van de Hortus.
• Je hebt toegang tot het netwerk van collega’s in de Nederlandse (en Europese) botanische tuinen.

 

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan vóór 17 april je motivatiebrief en CV naar Iko Koevoets, hoofd tuin & collectie, [email protected]. Voor meer informatie over de functie kun je contact met haar opnemen via email of 020-7025418. Gesprekken worden gevoerd op de middag van 23 april.

 

De Hortus onderschrijft de Ethische Code, Governance Code Cultuur, Code Diversiteit en Inclusie en de Fair Practice Code.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.