Organisatie

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Financiën, neemt deel aan het afdelingsoverleg en rapporteert aan het hoofd Financiën. Je naaste collega is de medewerker Financiën & Salaris met wie je de taken voor financiële administratie deelt. Verder werk je ook samen met o.a. de afdeling marketing en communicatie en de directiesecretaresse.

De functie medewerker administratie Financiën en Vriendenvereniging is een functie voor 24 uur. Gemiddeld wordt per week 16 uur besteed aan de administratie van de Vriendenvereniging en 8 uur aan de financiële administratie van de Hortus.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leden van de Vriendenvereniging per mail of telefoon ;
• Je beheert de gehele vriendenadministratie, zoals het verwerken van nieuwe aanmeldingen, verlengingen, wijzigingen en afmeldingen;
• Je verstuurt betalingsverzoeken voor contributies, aankondigingen van incasso’s, nodige aanmaningen en verdere financiële afhandelingen;
• Je verwerkt binnenkomende inkoopfacturen in het crediteurensysteem;
• Je maakt en verstuurt verkoopfacturen in het debiteurensysteem;
• Je verwerkt bankmutaties in het boekhoudsysteem en bereidt de wekelijkse betalingen voor;
• Je maakt (op verzoek) rapportages en analyses op basis van de data in de administratie;
• Je denkt mee over nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen in de processen van administratie;
• Bij afwezigheid van de directiesecretaresse verwerk je de post en beheer je de algemene telefoon en info-mailbox.

Wat vragen we?

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring; bij voorkeur boekhoudkundige ervaring;
• Ervaring met Microsoft Office, ervaring met Vintia/Recreatex is een pré;
• Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, nauwkeurig in het opstellen van correspondentie;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een pré;
• Integer, dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Pro actief en organisatorisch vaardig;
• Affiniteit met de unieke omgeving die de Hortus is.

Wat bieden we?

Het betreft een functie voor 24 uur per week. De aanstelling is in eerste instantie voor 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. De functie is ingedeeld in schaal 6 van de CAO Sociaal Werk. Op basis hiervan bedraagt het salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 2.870 en maximaal € 4.285 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Het bedrag is exclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Ben je geïnteresseerd?

Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Arnoud Weel, hoofd Financiën, 020-7025 417. Je sollicitatiebrief met curriculum vitae kun je tot en met zondag 15 februari mailen naar de Hortus, t.a.v. Rob Verkerk, HR-adviseur, [email protected].

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 23 en dinsdag 24 februari.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.