Openingstijden vandaag 10:00 - 17:00 Koop tickets Menu

Vacature medewerker financiën met ICT-affiniteit

Voor onze financiële afdeling zijn we per c.a. januari 2022 op zoek naar een:

Medewerker Financiën met ICT-affiniteit
28 uur per week

Wij zijn op zoek naar een medewerker financiën die naast de zorg van de verwerking van de financiële administratie en betalingsverkeer, aan de slag gaat met de procesinrichting van de boekhoudtechnische processen. De afdeling wil stappen gaan zetten op het gebied van digitalisering om tot een efficiëntere werkwijze te komen. Te denken valt aan de automatisering van processen en de ontwikkeling van dashboards. De medewerker financiën zal hier een belangrijke bijdrage aan leveren

Hortus Botanicus Amsterdam

De Hortus Botanicus Amsterdam is een van de oudste botanische tuinen ter wereld. De tuin ligt middenin het centrum van Amsterdam, maar zodra je de poort doorgaat, bevind je je in een andere wereld. De Hortus is als botanische tuin een plek en platform, toegankelijk voor iedereen die meer wil weten over planten. Door bezoekers de schoonheid en diversiteit van het plantenrijk te laten zien, wil de Hortus dat mensen beseffen hoe belangrijk planten zijn voor leven op aarde, en daar uiteindelijk ook naar gaan handelen.

De Hortus is een zelfstandige Stichting die haar inkomsten haalt uit kaartverkoop, horeca, zaalverhuur en de winkel, en een jaarlijkse bijdrage van de gemeente Amsterdam ontvangt. Daarnaast wordt zij gesteund door een grote en trouwe Vriendenvereniging. Het hele jaar door worden er activiteiten en evenementen georganiseerd. Dit en meer wordt mogelijk gemaakt door de inzet van ca 55 enthousiaste medewerkers en 70 vrijwilligers.

De financiële afdeling bestaat uit een hoofd financiën/controller, een senior medewerker financiën, een medewerker financiën (vacature) en een medewerker ledenadministratie.

 

Spreekt jou onze missie aan en wil je werken bij een prachtige organisatie in een unieke groene omgeving in hartje Amsterdam? Kom dan ons team versterken!

 

Wat zijn je taken:

·  Het bijdrage aan de verbetering van de boekhoudtechnische processen;

·  Het verwerken van inkoopfacturen, zorgen voor een actuele; crediteurenadministratie, uitvoeren van betalingen en beantwoorden van vragen van leveranciers;

· Het voeren van de debiteurenadministratie en het maken van factuuroverzichten van specifieke projecten, b.v. zaalverhuur, educatieprojecten of filmshoots;

· Het inboeken van journaalposten;

· Het voeren van de kasadministratie;

· Het verzorgen van incasso’s t.b.v. de lidmaatschappen van onze vriendenvereniging;

· Het verzorgen van kwantitatieve en kwalitatieve (toelichting van de cijfers) rapportages, bijvoorbeeld omzetten, kosten en investeringen;

· Algemene ondersteuning op de financiële administratie.

Tevens fungeer je als back up voor de medewerker ledenadministratie bij vakantie en ziekte.

 

Wat vragen we:

· MBO niveau 4 richting administratie of Praktijk Diploma Boekhouden/MBA;

· Minimaal 3 jaar ervaring met het voeren van een financiële administratie;

· Affiniteit met digitalisering/ICT;

· Kennis van financiële boekhouding en systemen, Exact Globe is een pré;

· Ervaring met Microsoft Office, met name goede vaardigheden in Excel;

· Ervaring met kassa softwaresystemen is een pré;

· Affiniteit met de unieke omgeving die de Hortus is.

Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige collega die graag een positieve bijdrage wil leveren aan onze financiële afdeling, het leuk vindt om mee te helpen om de afdeling verder te professionaliseren en proactief aan de slag gaat. Het is voor ons een vanzelfsprekendheid dat je cijfermatig goed onderlegd bent en je werkzaamheden accuraat en stipt uitvoert. Je bent communicatief vaardig en hebt ruime kennis van boekhoudkunde en financiële administraties. Daarnaast ben je doorlopend op zoek naar mogelijkheden om werkprocessen te standaardiseren en te optimaliseren.

 

Wat bieden we:

Het betreft een functie van 28 uur. De aanstelling is in eerste instantie voor 1 jaar met uitzicht op verlenging. De functie is ingedeeld in schaal 6 van de CAO Sociaal Werk. Op basis hiervan bedraagt het salaris minimaal € 2.264,- en maximaal € 3.176,- per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur). Dit is exclusief 8% vakantiegeld.

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan voor 26 november a.s. je motivatiebrief en CV naar marieke.holt@dehortus.nl, t.a.v. Marieke Holt, HR medewerker. Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Tanja Seydlitz, Hoofd Financiën / Controller, tel: 020-7025416 of tanja.seydlitz@dehortus.nl.

 

De Hortus onderschrijft de Ethische Code, Governance Code Cultuur, Code Diversiteit en Inclusie en de Fair Practice Code.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.